第一条 工作章程(从略,详见第一稿)
第二条 工作人员(从略,详见第一稿)
第三条 工作流程
1、糊涂虫和爬虫的义工们负责广做宣传,筹集善款和爱心物资,整理捐献物资并邮寄给老扑。
2、老扑负责调查贫困生情况和发放物资;为受捐人建立帐户并监督捐款的发放情况,确保资金发放到受捐人手中。
3、资金和物资经手人必须做好登记,并在工作结束后尽快将经手的情况以详细账目和工作照片在论坛上公布。
第四条 资金使用和档案管理
(1) 协会建立独立基金帐户,专门存入个人认捐、义工捐献以及其他临时性活动收集的善款。
(2) 协会对每次个人捐献的物品做详细的书面档案记录备查。
(3) 协会对个人认捐和其他临时性活动的过程做详细的书面档案备查。
(4) 协会建立个人捐献的“点对点”档案,对捐助人的资金流入和流出时间做详细的书面档案备查。负责统一发放助学金。
(5) 协会建立受捐学生的档案,并对该学生的情况进行跟踪。做详细的书面档案备查。(由调查人提供并记录)
(6) 协会建立义工个人档案,为义工的义务工作内容、时间长短做详细记录,并将捐献的款项存入协会基金帐户中。
(7)协会必须定期公布资金使用情况。包括收到款项和资金流向以及剩余资金的数目。
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